Con la presente La informiamo che l’Associazione Albedo APS, da ora semplicemente Associazione,
con sede in Via san Martino, 9 Cesena (FC), Codice Fiscale: 90076940403 in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – Associazione che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ Associazione.

2) Modalità di trattamento.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.

4) Obbligatorietà del conferimento.
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.

5) Comunicazione dei dati.
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati per le finalità indicate del trattamento:
- per le finalità istituzionali a scopo amministrativo e contabile. Questo trattamento di Dati Personali è svolto per consentire al Titolare la gestione del funzionamento ordinario e straordinario e l’adempimento agli obblighi fiscali, tributari, previdenziali, amministrativi e legali in generale a partire dalla domanda di ammissione all'Associazione fino al mantenimensto dello stato di socio. Tali dati sono indispensabili per le corrette espletazioni associative e pertanto obbligatori. Questi dati sono riconoscibili nella domanda di ammissione perchè dotati di asterico. I dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. il trattamento di Dati Personali e di recapiti, sia con modalità di comunicazione tradizionali che elettroniche saranno utilizzati per fornire informazioni essenziali quali ad esempio date delle riunioni associative, scadenze per il rinnovo del tesseramento, modalità di adesione alla vita associativa.
- a scopo promozionale (Pubblicità interna): il trattamento di Dati Personali e di recapiti, sia con modalità di comunicazione tradizionali che elettroniche (es. newsletter, sms, posta, contatti telefonici, contatti social) svolto per il compimento di ricerche e analisi di mercato e di gradimento e l’invio di materiale pubblicitario, l’inoltro di comunicazioni informative e promozionali circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare a qualsiasi livello territoriale anche differenti rispetto a quelli inizialmente fruiti dall’Interessato. L'adesione a queste comunicazioni è facoltativa, ed il consenso viene dato in maniera esplicita in fase di domanda di ammissione all'Associazione, fermo restando la possibilità di esercitare gratuitamente il proprio diritto di cambiare tale risposta in qualsiasi momento, tramite i canali forniti.
- a scopo di profilazione (Statistiche interne): Il trattamento dei dati viene svolto per compiere Analisi e Progettazione, principalmente senza risalire direttamente ai Dati Personali, ma principalmente per segmentazione, allo scopo orientare i servizi e le attività associative da offrire al socio medesimo, informandolo anche mediante attività promozionali richiamate dalle finalità di cui sopra. L'adesione alla profilazione è facoltativa, ed il consenso viene dato in maniera esplicita in fase di domanda di ammissione all'Associazione, fermo restando la possibilità di esercitare gratuitamente il proprio diritto di cambiare tale risposta in qualsiasi momento, tramite i canali forniti.

- Non a scopo di Marketing (Pubblicità a terzi): L'Associazione NON fornisce i dati a entità esterne a scopi pubblicitari. I dati sono tutelati da qualsiasi attività, prodotti, servizi o iniziative di soggetti connessi e/o convenzionati con il Titolare.

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati.
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7) Periodo di conservazione dei dati.
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.

8) Diritti dell’interessato.
Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

9) Modalità di controllo.
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: - Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; - Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; - Sistema di protezione da Malware; - Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: - Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; - Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; - Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.